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关于IT外包(IT服务外包)十条来之不易的建议(2)

发布时间:2010-02-14 22:04 点击数: 作者:前沿科技   来源:前沿科技

  5. 对方也需要盈利。记住,你的IT外包伙伴是在进行商业经营。如果与你达成的外包关系对外包方无利可图,你要么将得到少于预期的服务, 要么会因每一项服务变更或标准变更而被迫付费。 前沿科技官方网站 www.qy08.com

  我曾介入的一次外包关系让我深陷“指令更改地狱”,也就是说,有人要求我批准不断涌入并持续递增的成本更改指令。当有人要求我为支持这些指令更改的估算工作掏钱时,我终于忍无可忍。我与外包合作方的负责人坐下来商谈此事,很快,我们就明白了,真正的问题是外包合作方无法实现其账面利润目标。我们决定分道扬镳,各走各路。合作方可到别处赚得更多,而我们则能以更少的代价与其他人合作,并获得更好的服务。 前沿科技官方网站 www.qy08.com

  在任何外包业务里,拉拉扯扯都在所难免,但仍有不少方法可使合作关系保持稳定。可考虑启用开放会计(open-book accounting,OBA)。请你的合作方公开成本,并表明他们试图实现的利润指标。如果这些都开诚布公,你就能为合作关系注入弹性,这使你能获得你所需要的服务,又不至于对你的合作方施加压力,使其消极怠工。

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  6. 服务协议尽可能地详尽。这个建议本身已说得很清楚,但我若不提工作的诸项说明和各项服务协议,就不免显得草率了。这些协议和说明越是详尽和便于衡量,就越是成功在望。你也应确保它们能清晰地反映各项商业目标和IT衡量指标。

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  我总是力求在任何一份外包合同中纳入一条支配性原则:无论服务水准是否已经详尽界定,外包方提供的服务都必须成本较现在更为低廉,而水准超过已有的服务。否则你就得问自己了——为什么要选用这个外包商呢? 内容来自www.qy08.com

  7. 谈判时应基于成本,做决定时则着眼于质量和人。在外包业务中,委派给你的个人至关重要。你当然是在购买已获公认的方法和服务,但提供该服务的人才是决定成败的关键。 www.qy08.com大连前沿科技

  比如,在基于项目的外包关系中,我们往往按照简历、综合技能和人品精选团队。如果这支外包团队将在你自己的公司工作,你一定想确保与他们在文化上融洽相处。你可以自问一下,我自己的公司会雇这些人吗?如果答案为否,你们可能就无法达成协作,即便只是为了一个短期项目。

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  有两个人在确定合作关系的基调上不可或缺:一是外包方履行合同的负责人,一是你为本公司所委派的己方负责人。务求确保这两个人能合作愉快。我曾目睹仅仅因为更换了外包方负责人,就使行将终止的外包合作起死回生。我也曾见过通过调换己方负责人实现同样的效果。 前沿科技官方网站 www.qy08.com

  8. 启用独立公司进行质量评估。如果你已基于诚信原则就合同进行了磋商,你应阐明你方是如何界定合作成功的。通过授权第三方实施各项质量评估,你就可为合作关系注入一些有益的张力并为对方所提供的服务确立一种独立的评判视角。如果你已为超额表现准备了奖金,这些独立评估方将在评估过程中担当信实的经纪人角色。

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  在外包合作中,作为IT负责人,我曾运用第三方质量评估以确保我对内部团队与外包团队是如何通力合作的获得一个客观公正的看法,并且促使外包方在第一时间内干得井井有条。

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  9. 凡事关项目进程的,都对自己的团队保持公开透明。对于一个团队,没有什么比有关外包的流言蜚语及可能调换成员之类更打击士气了。对于我所涉足的任何一项外包业务,我都尽可能地对团队成员诚恳相待并共同进退。在可行时,我还努力促成他们参与决策过程。

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  别指望所有成员都支持外包,但一定要花时间告诉他们你的实际考虑、原因及对他们可能造成的影响。如果他们能介入合作战略制定并明白自己在项目进程中的角色,那么,在帮助外包方理解其所承担的项目时,这个团队的价值将难以估量。此外,他们还能协助你在开展业务或推进项目时确认外包方所提供的服务和按常规应得的服务之间的差距。 www.qy08.com

  10. 如有可能,自己开展离岸外包业务。在安富利,我们在超过70个国家开展业务,而每个办公机构都需要IT支持。我们在区域业务范围内总是保留着数支IT团队,但我们同时也在扩建各个离岸研发中心。五年前我们就在印度的班加罗尔开展了研发活动,过去的18个月里,我们在中国上海进行了投资。现在,我们正在罗马尼亚的布加勒斯特筹建一个研发中心,它将为安富利的IT研发和运营提供支持。

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  在这些离岸中心工作的雇员已被纳入了我们整个IT团队。我们寄望这些离岸雇员为整个企业提供程序/应用研发及数据库管理支持。我们建立了清晰的软件开发生命周期进程及广泛的项目文件管理以支持跨时区及跨语言的各种交流。与我们所有的IT雇员一样,我们的离岸研发中心的雇员们也得益于同样的培训、发展计划及各种长期职业生涯成长机遇。

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